Kis költségvetésből is maradandó élményt - céges kirándulások, rendezvények a szabad ég alatt...

Szabadtéri cégrendezvényekre bérelhető katonai sátor szállítással, építéssel

Elsősorban a fáradságos és szerteágazó szervezőmunka az oka annak, hogy a cégek marketingesei egy halk sóhajjal kezdenek bele minden újabb rendezvény előkészítésébe, de alapos indok és a finanszírozással kapcsolatos számítások serege kell ahhoz is, hogy a szűkös reprezentációs keretet egy újabb esemény költségeivel terheljék meg. Ettől az ódzkodástól a vállalkozások belső rendezvényei sem mentesek. A költségcsökkentések időszakát éljük, így például manapság egyre ritkább, hogy egy kisvállalkozás zártkörű karácsonyi partyt, vagy más, akár csapatépítő jellegű megmozdulást szervezzen a dolgozóinak.

Holott a munkacsoport összekovácsolása, a kollégák egymáshoz és a céghez való lojalitása egyáltalán nem mellékes szempont, sőt, ennek fontosságát a vezetők többsége felismeri és hangoztatja is. Csak hát az a sok munka, no meg az anyagiak…

Ki mondta, hogy a bonyolult és költséges rendezvény a jó hangulat záloga?

Az utóbbi időben egy újfajta, vagy legalábbis újra felfedezett céges rendezvényfajta támogatására kérik a segítségünket. Az első megrendelések alkalmával még úgy véltük, egyedi kezdeményezések tanúi vagyunk, de mára, túl a sokadik hasonló rendezvényen talán nem túlzás igazi tendenciáról beszélni. De miről is van szó?

Egyre több vezető gondolja úgy, hogy a csoport tagjainak lojalitását nem feltétlenül pénzzel, vagy azon vett ajándékokkal lehet megnyerni. A vezetői oldalról tapasztalható figyelmesség, az oldottabb hangulat pénzben nem kifejezhető maradandó és főként pozitív élményt nyújthat mindenki számára. Az irodán kívül, a céges ügyeket hátrahagyva lehetőség nyílik arra, hogy a munkatársak egymás „civil” arcát is megismerhessék, sőt, - legalább ezekre az alkalmakra -, büntetlenül feledhető a vállalaton, munkacsoporton belüli hierarchia is.

Létezhet-e “filléres” vállalati inszentíva?

Nos, úgy tűnik, igen. Megrendelőink semmi újat nem fedeztek fel, csupán egy családi, baráti kötelékben már jól bevált gyakorlatot ültettek át céges területre. Egy parti a szabadban. Legyen szó egyszerű szalonnasütésről, grillpartiról, vagy házi főzőversenyről, a szabadban töltött órák módot adnak a felhőtlen kikapcsolódásra. Ennyi? Igen, csak ennyi. Azonban kiszabadulva a falak közül egy másik világban találjuk magunkat. Itt hiába keresnénk aszfaltot, betont, acélt és gipszkartont, gyorséttermet, nincs elektroszmog, telefoncsörgés, bántóan vibráló neonfény. Egy másik világ ez, ahol csendet és egyensúlyt találunk és a hétköznapokban elfeledett, letisztult értékeket. A szabad ég alatt kicsit megváltozik mindenki, alkalom nyílik ellazulni, megnyílni és rácsodálkozni a talán nem is olyan jól ismert munkatársakra. Ősi varázslat ez, ráadásul csak karnyújtásnyira.

De hogyan csinálják ezt mások?

1. A szervezők kiválasztanak egy, többnyire a munkahely közelében található parkerdőt és felveszik a kapcsolatot a helyi erdésszel, vagy a vadászház gondnokával. A képlet egyszerű: a legtöbb erdőgazdaság területén számtalan tisztás, rét van, amely egyedül az erdészek által használt gazdasági útvonalakon közelíthető meg. Ezek az útvonalak a legtöbbször a publikus úthálózattól elzártak, így a megközelítés csak a terület kezelőjének engedélyével lehetséges – vagyis a helyzet ideális egy zártkörű partihoz. A legjobb választás, ha a kiválasztott tisztás az erdész-, vagy vadászház közvetlen közelében található, karnyújtásnyira van az ivóvíztől, a tisztálkodás lehetőségétől. Jó megoldás lehet egy kiépített tűzrakóhely mellé telepedni, persze a tűzrakással kapcsolatban minden esetben ki kell kérni a helyi erdész engedélyét, tanácsait. Az erdőgazdasággal való kapcsolatnak itt még nem kell véget érnie, ha igazi kényelemre vágyik, akár a tűzifa is a tűzrakó hely közelébe rendelhető.

2. A szabadban készített ételről gondoskodhat a szervező is, de a hozzávalók kollektív beszerzése sem rossz ötlet; még jobban ízlik a falat, ha mindenki tesz valamit a bográcsba. A megfelelő ételek kiválasztásában sincs semmi ördöngösség. Törekedni kell az egyszerűségre, de egy előzetes szavazás is csak a siker javára válik. A közösen kiválasztott étel elkészítésébe is be kell vonni mindenkit, akit láthatóan motivál a közös főzőcske, netán a titkos házi recept szerint főzött specialitás elkészítése.

3. A hűtésről sem szabad elfelejtkezni! Szállítás közben, majd a helyszínen hűtő berendezés nélkül az ételek hamarabb romlanak, indokolt eszerint csomagolni és gondoskodni a nyersanyagok mielőbbi felhasználásáról! Az elkészült ételek tálalásához a legegyszerűbb választás a műanyag, illetve, ahol lehet papír tányérok és evőeszközök használata. Ezeket a legtöbb nagyáruházban, egységcsomagban lehet megvásárolni. Vigyázat, a partin óhatatlanul (nem kevés) szemét is keletkezik majd, így a bevásárlásnál semmiképpen ne maradjon ki a jól zárható, erős szemeteszsák!

Étel, ital rendben. Mi kell még?

4. A szabadtéri rendezvényeken alapvető elvárás a zavartalan napsütés, de soha nem szabad elfeledkezni a fedél szükségességéről. Akár mint árnyékvető, akár mint védelem egy hirtelen jött zivatar ellen a tető szükséges, olyan tényező, amit egyetlen jó házigazda sem hagyhat ki a számításból. A legjobb, ha a rendezvény helyszínén már van felépített pavilon, „szanetli”, vagy legalább lehetőség, hogy a teljes csapat védelem alá húzódhasson, ha kell. Ha azonban nincs ilyen, sátortetőt kell állítani, vagy – bérelt sátor esetében -, állíttatni. A sátor erős, stabil és kellően tágas kell legyen, olyan technika, amely nagy meleg esetén is könnyen szellőssé tehető.

5. Szükség lesz asztalokra és ülő alkalmatosságra is. Persze, romantikus megoldás a farönkön, vagy plédeken a földön ülve helyet foglalni, de ne feledkezzünk meg a hangyákról. Figyelmes házigazda mindig gondoskodik a kényelemről. Szabad térre ajánlottak az ún. sörpad-garnitúrák, melyeket egyszerű szállítani, szinte bármilyen talajon kellően stabilak, és lehetővé teszik akár 6-8 felnőtt egyidejű. kényelmes étkezését is. Nagy melegben, ebéd után jól esik az ejtőzés, így jó ötlet lehet a plédek mellett pár kempingágyat, vagy tábori ágyat vinni, ill. bérelni a helyszínre.

Jó társaság, jó levegő, jó étel és kellemes fáradtság = garantált siker

Már a fenti képlettel is tartalmasan kitölthető akár egy egész nap, de különösen akkor, ha megfűszerezzük a rendezvényt egy kis sporttal (például kispályás foci, vagy egy tollaslabda-bajnokság), netán egy néhány kilométeres kis gyalogtúra a közeli kilátóig. A környék adottságairól számtalan forrásból tájékozódhatunk; a helyi erdész biztosan szívesen ad felvilágosítást, de a kutatómunkához rendelkezésre áll az Internet is. A megfelelő kulcsszavak, kifejezések használatával rengeteg hasznos oldalt találhatunk, többek között a különböző parkerdők, tájegységek honlapjait, vagy a turistautakat nyilvántartó webhelyeket.

Igaz, hogy csak tavasztől őszig tart a rendezvényszezon?

Tévhit! Kevesen gondolnak rá, de a kültéri rendezvényeket még télen sem kell nélkülözni! Kellő előkészítéssel, megfelelő ruházattal és melegedőhely biztosításával (mely akár egy alkalmas gázmelegítővel kiegészített, zárt, vízhatlan katonai sátor is lehet!) a zimankóban is rendezhetünk szabadtéri partit. Kiváló alkalom lehet egy kis elő-karácsonyozás, egy céges hócsata, alkalmi szánkódomb-avatás, vagy – hó híján –, számháború, de akár némi quadozás is. A helyben készített téli csemegék; a fűszeres forralt bor, a frissen sült gesztenye és a fahéjas sültalma páratlan illata és hangulata garantáltan sokáig beszédtéma lesz a munkahelyi kávéautomata mellett.

Szóval, ennyi az egész. Nincs szükség nagy büdzsére, hetekig tartó szervezésre, kreatívra, számtalan egyeztetésre, fejlett technikai infrastruktúrára, prezentációkra és a hostesst is csak akkor hívja, ha őszintén megkedvelte a korábbi céges rendezvények alatt.

Tehát, Önöknél mikor is lesz a céges piknik? :-)

Rendezvénysátor és –kellék bérbeadás helyszínre szállítással:

www.gga.hu

Néhány további hasznos webhely a teljesség igénye nélkül:

www.allamerdo.hu/

www.turistautak.hu/

www.vendegvaro.hu